Auto-Export aus Deutschland: Dokumente, Kennzeichen, Vorlagen

1) Welche Kennzeichen für Überführung/Export?

Achtung: Fristen/Anforderungen variieren je Kommune. Maßgeblich ist Ihre Zulassungsstelle.

Wie erhält man den eVB-Code und meldet ein Fahrzeug an?

Den eVB-Code zu erhalten ist einfach: Sie wählen eine Versicherung (online oder über einen Agenten), schließen eine Kfz-Haftpflicht- bzw. Kasko-Versicherung ab und übermitteln Ihre persönlichen Daten sowie die Fahrzeugdaten. Anschließend erhalten Sie Ihren persönlichen eVB-Code per E-Mail oder SMS. Bei Ihrem Termin in der Zulassungsstelle legen Sie die erforderlichen Unterlagen vor: Ausweis oder Reisepass, Zulassungsbescheinigung Teil I, gültige TÜV-Bescheinigung und den eVB-Code. Sobald die Zulassung abgeschlossen ist, wird der Versicherungsschutz offiziell aktiv.

Sonderfälle bei der Kennzeichenvergabe

• Kurzzeitkennzeichen – gelbe, bis zu 5 Tage gültige Kennzeichen für Probefahrten oder Transport innerhalb Deutschlands. Dafür benötigen Sie eine Kurzzeitversicherung (meist nur Kfz-Haftpflicht) und ebenfalls einen eVB-Code. Die Versicherung gilt exakt für die Dauer des Kurzzeitkennzeichens. Viele Versicherer berechnen keine zusätzlichen Gebühren, wenn Sie anschließend eine reguläre Police bei ihnen abschließen (der eVB-Code wird dann in den Hauptvertrag integriert). Die Bedingungen können jedoch variieren – klären Sie dies daher im Voraus.
• Ausfuhrkennzeichen – „rote“ Exportkennzeichen für die Ausfuhr eines Fahrzeugs ins Ausland (außerhalb der EU). Die Gültigkeit wird bei der Beantragung festgelegt und beträgt in der Regel einige Wochen – maximal etwa 30 Tage. Für Ausfuhrkennzeichen wird eine Versicherung für den gesamten Zeitraum der Kennzeichenlaufzeit abgeschlossen.

Fazit: Wenn Sie nun wissen, wie der eVB-Code funktioniert und welche Besonderheiten bei Kurzzeit- oder Ausfuhrkennzeichen zu beachten sind, können Sie die passende Versicherung auswählen. Dafür eignet sich ideal der untenstehende Online-Vergleichsservice. Er hilft Ihnen, schnell eine günstige Police zu finden und sofort Ihren elektronischen eVB-Code zu erhalten.

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2) Export-Unterlagen: Inhalt & Anforderungen

A. Export-Kaufvertrag (Export-Kaufvertrag)

• Vollständige Daten von Verkäufer/Käufer (bei Unternehmern USt-IdNr./Steuernummer, ggf. Handelsregister).
• Fahrzeugdaten: Marke/Modell, VIN, Baujahr, Laufleistung, Farbe/Ausstattung, Zulassungsbescheinigung.
• Zustand/Defekte, Klausel gekauft wie besichtigt / ohne Garantie – nur rechtmäßig im B2B-Bereich.
• Preis, Währung, Zahlungsbedingungen (Anzahlung, SEPA/SWIFT), ggf. Incoterms; Gefahrenübergang.
• Export in Drittland als Ziel (für USt-Befreiung bzw. §25a UStG je nach Fallkonstellation).

B. Export-Rechnung

• Verkäufer/Käufer mit vollständigen Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr.
• Rechnungsdatum und -nummer, Positionsbeschreibung inkl. VIN, Lieferdatum.
• Steuervermerk: Umsatzsteuerfrei als Ausfuhrlieferung gem. §4 Nr.1a i.V.m. §6 UStG (oder Differenzbesteuerung §25a UStG).
• Zahlungs-/Lieferbedingungen, Währung; ggf. Nummer der Ausfuhrkennzeichen.

C. Ausfuhranmeldung (ATLAS / IAA-Plus)

• Elektronische Meldung bei der Ausfuhrzollstelle; EORI des Exporteurs erforderlich.
• Kernfelder: Exporteur (EORI), Empfänger/Zielland, Warenbeschreibung (Fzg. mit VIN, TARIC), Rechnungswert, Zollstellen, Ausfuhrweg, Ausfuhrkennzeichen.
• Nach tatsächlicher Ausfuhr: Ausgangsvermerk (AGV) – maßgeblicher Exportnachweis für die USt-Befreiung.
• Das ABD allein ist kein Ausfuhrnachweis; elektronische Nachrichten 10 Jahre aufbewahren.

3) Ablauf „schlüsselfertig“ (Merkkarte)

1. Abmeldung beim Verkäufer.
2. Ausfuhrkennzeichen + Versicherung beantragen (für grenzüberschreitende Fahrt).
3. Elektronische Ausfuhranmeldung (IAA-Plus/ATLAS) mit Fahrzeug- und Kennzeichendaten.
4. Ausreise/Verladung aus der EU.
5. AGV empfangen und als Exportnachweis archivieren.

4) Vorlagen (sofort einsetzbar)

Download: Kaufvertrag (DE) Download: Export-Rechnung Download: Öffentliche Angebotsbedingungen (PDF)

EXPORT-KAUFVERTRAG (FAHRZEUG)

1. Parteien
Verkäufer: XXXXX (Name/Firma, Anschrift, USt-IdNr./St.-Nr. XXXXX, HR XXXXX falls vorhanden)
Käufer: XXXXX (Name/Firma, Anschrift, Ident.-Daten)

2. Vertragsgegenstand
Fahrzeug: Marke/Modell XXXXX, VIN XXXXX, Baujahr XXXXX, Laufleistung XXXXX km, Farbe/Ausstattung XXXXX.
Zustand: gebraucht; bekannte Mängel: XXXXX. Besichtigung durch Käufer/Beauftragten erfolgt.

3. Preis & Zahlung
Kaufpreis: XXXXX EUR. Zahlungsbedingungen: XXXXX (SEPA/SWIFT/Bar, Anzahlung).

4. Gefahrübergang & Übergabe
Gefahrübergang bei tatsächlicher Übergabe an Käufer/Spediteur (Incoterms XXXXX). Übergabedokumente: ZB I/II, Serviceheft (falls vorhanden), Schlüssel (XXXXX Stk.).

5. Export / Zoll
Ausfuhr in ein Drittland beabsichtigt. Ausfuhrkennzeichen: XXXXX (falls bereits vorhanden).
Zollabwicklung durch Käufer, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

6. USt
USt-frei als Ausfuhrlieferung (§4 Nr.1a i.V.m. §6 UStG) / oder Differenzbesteuerung §25a UStG – korrekte Variante angeben.

7. Gewährleistung & Haftung
B2B: verkauft wie besichtigt, ohne Gewährleistung (im Rahmen des Gesetzes).
B2C: zwingende Verbraucherrechte nach deutschem Recht.

8. Recht & Gerichtsstand
Deutsches Recht. Gerichtsstand: XXXXX.

Unterschriften: Verkäufer __________ Käufer __________ Datum/Ort XXXXX

Rechnung Nr. XXXXX
Aussteller/Verkäufer: XXXXX (Name, Anschrift, USt-IdNr./St.-Nr. XXXXX, HR XXXXX)
Empfänger/Käufer: XXXXX (Name, Anschrift, ggf. USt-IdNr.)

Rechnungsdatum: DD.MM.YYYY
Liefer-/Leistungsdatum: DD.MM.YYYY

Position: Gebrauchtfahrzeug XXXXX, VIN XXXXX, Baujahr XXXXX, km XXXXX
Menge: 1    Einzelpreis: XXXXX EUR    Gesamt: XXXXX EUR

Steuervermerk:
Umsatzsteuerfrei als Ausfuhrlieferung gem. §4 Nr.1a i.V.m. §6 UStG.
(oder: Differenzbesteuerung nach §25a UStG)

Zahlungsbedingungen: XXXXX
Bank (IBAN/BIC): XXXXX
Hinweis: Ausfuhrkennzeichen Nr. XXXXX (falls vorhanden)

ÖFFENTLICHE ANGEBOTSBEDINGUNGEN FÜR PRÜF-/KAUFBEGLEITUNG

1. Leistungsinhalt: visuelle & OBD-/Lackschichtprüfung, Foto/Video, Bericht & Empfehlung; optional Verhandlung, Dokumente, Lieferung.
2. Keine Garantie für das Kaufobjekt: wir sind nicht der Verkäufer; unsere Einschätzung gilt zum Prüfdatum; Kaufentscheidung liegt beim Kunden.
3. Haftungsbegrenzung: bis zur Höhe des gezahlten Honorars, außer Vorsatz/grober Fahrlässigkeit sowie Verletzung von Leben/Gesundheit (deutsches Recht).
4. Vergütung/Storno: gemäß Seite „Preise“.
5. Recht/Gerichtsstand: deutsches Recht, Potsdam. Impressum/Datenschutz siehe Website.

5) Nützliche Links

• ATLAS-Ausfuhr / IAA-Plus: elektronische Ausfuhranmeldung, Portal & Handbücher.
• EORI für Ausfuhranmeldungen: Beantragung & Zweck.
• Exportnachweis für USt: Ausgangsvermerk (AGV), Aufbewahrungspflichten.
• Kurzzeitkennzeichen: eVB, TÜV, Nutzungseinschränkungen.
• Ausfuhrkennzeichen: Voraussetzungen, Gültigkeit, Beantragung in der Zulassungsstelle.
• Zollrechner (Import in die Ukraine): mdoffice.com.ua

Hinweis: Diese Informationen dienen der Praxis und ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Vorgaben Ihrer Zollstelle und Kommune.

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