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Auto-Export aus Deutschland: Dokumente, Kennzeichen, Vorlagen

Der kompakte Praxis-Guide: Welche Kennzeichen für die Überführung, welche Unterlagen (Kaufvertrag, Rechnung, Ausfuhranmeldung) erforderlich sind, worauf Sie achten sollten – plus sofort nutzbare Downloads.

1) Welche Kennzeichen für Überführung/Export?

TypEinsatzgebietLaufzeitErforderlichHinweise
Kurzzeitkennzeichen gelber Balken, 5 Tage Deutschland bis 5 Tage eVB (Versicherungscode), Basisunterlagen bei der Zulassungsstelle Für Probefahrt/Überführung innerhalb DE. Nicht für Grenzübertritt.
Ausfuhrkennzeichen „rote“ Exportkennzeichen Ausfuhr aus der EU oft ~1 Monat* abhängig von Versicherung/TÜV und Kommune Beantragung bei der Zulassungsstelle; Nummer in der Ausfuhranmeldung angeben Für grenzüberschreitende Fahrt; wichtig für den Exportnachweis (USt).

Achtung: Fristen/Anforderungen variieren je Kommune. Maßgeblich ist Ihre Zulassungsstelle.

2) Export-Unterlagen: Inhalt & Anforderungen

A. Export-Kaufvertrag (Export-Kaufvertrag)

  • Vollständige Daten von Verkäufer/Käufer (bei Unternehmern USt-IdNr./Steuernummer, ggf. Handelsregister).
  • Fahrzeugdaten: Marke/Modell, VIN, Baujahr, Laufleistung, Farbe/Ausstattung, Zulassungsbescheinigung.
  • Zustand/Defekte, Klausel gekauft wie besichtigt / ohne Garantie – nur rechtmäßig im B2B-Bereich.
  • Preis, Währung, Zahlungsbedingungen (Anzahlung, SEPA/SWIFT), ggf. Incoterms; Gefahrenübergang.
  • Export in Drittland als Ziel (für USt-Befreiung bzw. §25a UStG je nach Fallkonstellation).

B. Export-Rechnung

  • Verkäufer/Käufer mit vollständigen Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr.
  • Rechnungsdatum und -nummer, Positionsbeschreibung inkl. VIN, Lieferdatum.
  • Steuervermerk: Umsatzsteuerfrei als Ausfuhrlieferung gem. §4 Nr.1a i.V.m. §6 UStG (oder Differenzbesteuerung §25a UStG).
  • Zahlungs-/Lieferbedingungen, Währung; ggf. Nummer der Ausfuhrkennzeichen.

C. Ausfuhranmeldung (ATLAS / IAA-Plus)

  • Elektronische Meldung bei der Ausfuhrzollstelle; EORI des Exporteurs erforderlich.
  • Kernfelder: Exporteur (EORI), Empfänger/Zielland, Warenbeschreibung (Fzg. mit VIN, TARIC), Rechnungswert, Zollstellen, Ausfuhrweg, Ausfuhrkennzeichen.
  • Nach tatsächlicher Ausfuhr: Ausgangsvermerk (AGV) – maßgeblicher Exportnachweis für die USt-Befreiung.
  • Das ABD allein ist kein Ausfuhrnachweis; elektronische Nachrichten 10 Jahre aufbewahren.

3) Ablauf „schlüsselfertig“ (Merkkarte)

  1. Abmeldung beim Verkäufer.
  2. Ausfuhrkennzeichen + Versicherung beantragen (für grenzüberschreitende Fahrt).
  3. Elektronische Ausfuhranmeldung (IAA-Plus/ATLAS) mit Fahrzeug- und Kennzeichendaten.
  4. Ausreise/Verladung aus der EU.
  5. AGV empfangen und als Exportnachweis archivieren.

4) Vorlagen (sofort einsetzbar)

Download: Kaufvertrag (DE) Download: Export-Rechnung Download: Öffentliche Angebotsbedingungen (PDF)

Vorschau: Export-Kaufvertrag 
EXPORT-KAUFVERTRAG (FAHRZEUG)

1. Parteien
Verkäufer: XXXXX (Name/Firma, Anschrift, USt-IdNr./St.-Nr. XXXXX, HR XXXXX falls vorhanden)
Käufer: XXXXX (Name/Firma, Anschrift, Ident.-Daten)

2. Vertragsgegenstand
Fahrzeug: Marke/Modell XXXXX, VIN XXXXX, Baujahr XXXXX, Laufleistung XXXXX km, Farbe/Ausstattung XXXXX.
Zustand: gebraucht; bekannte Mängel: XXXXX. Besichtigung durch Käufer/Beauftragten erfolgt.

3. Preis & Zahlung
Kaufpreis: XXXXX EUR. Zahlungsbedingungen: XXXXX (SEPA/SWIFT/Bar, Anzahlung).

4. Gefahrübergang & Übergabe
Gefahrübergang bei tatsächlicher Übergabe an Käufer/Spediteur (Incoterms XXXXX). Übergabedokumente: ZB I/II, Serviceheft (falls vorhanden), Schlüssel (XXXXX Stk.).

5. Export / Zoll
Ausfuhr in ein Drittland beabsichtigt. Ausfuhrkennzeichen: XXXXX (falls bereits vorhanden).
Zollabwicklung durch Käufer, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

6. USt
USt-frei als Ausfuhrlieferung (§4 Nr.1a i.V.m. §6 UStG) / oder Differenzbesteuerung §25a UStG – korrekte Variante angeben.

7. Gewährleistung & Haftung
B2B: verkauft wie besichtigt, ohne Gewährleistung (im Rahmen des Gesetzes).
B2C: zwingende Verbraucherrechte nach deutschem Recht.

8. Recht & Gerichtsstand
Deutsches Recht. Gerichtsstand: XXXXX.

Unterschriften: Verkäufer __________ Käufer __________ Datum/Ort XXXXX
Vorschau: Export-Rechnung 
Rechnung Nr. XXXXX
Aussteller/Verkäufer: XXXXX (Name, Anschrift, USt-IdNr./St.-Nr. XXXXX, HR XXXXX)
Empfänger/Käufer: XXXXX (Name, Anschrift, ggf. USt-IdNr.)

Rechnungsdatum: DD.MM.YYYY
Liefer-/Leistungsdatum: DD.MM.YYYY

Position: Gebrauchtfahrzeug XXXXX, VIN XXXXX, Baujahr XXXXX, km XXXXX
Menge: 1    Einzelpreis: XXXXX EUR    Gesamt: XXXXX EUR

Steuervermerk:
Umsatzsteuerfrei als Ausfuhrlieferung gem. §4 Nr.1a i.V.m. §6 UStG.
(oder: Differenzbesteuerung nach §25a UStG)

Zahlungsbedingungen: XXXXX
Bank (IBAN/BIC): XXXXX
Hinweis: Ausfuhrkennzeichen Nr. XXXXX (falls vorhanden)
Öffentliche Angebotsbedingungen (Website) — Kurzfassung 
ÖFFENTLICHE ANGEBOTSBEDINGUNGEN FÜR PRÜF-/KAUFBEGLEITUNG

1. Leistungsinhalt: visuelle & OBD-/Lackschichtprüfung, Foto/Video, Bericht & Empfehlung; optional Verhandlung, Dokumente, Lieferung.
2. Keine Garantie für das Kaufobjekt: wir sind nicht der Verkäufer; unsere Einschätzung gilt zum Prüfdatum; Kaufentscheidung liegt beim Kunden.
3. Haftungsbegrenzung: bis zur Höhe des gezahlten Honorars, außer Vorsatz/grober Fahrlässigkeit sowie Verletzung von Leben/Gesundheit (deutsches Recht).
4. Vergütung/Storno: gemäß Seite „Preise“.
5. Recht/Gerichtsstand: deutsches Recht, Potsdam. Impressum/Datenschutz siehe Website.
  • ATLAS-Ausfuhr / IAA-Plus: elektronische Ausfuhranmeldung, Portal & Handbücher.
  • EORI für Ausfuhranmeldungen: Beantragung & Zweck.
  • Exportnachweis für USt: Ausgangsvermerk (AGV), Aufbewahrungspflichten.
  • Kurzzeitkennzeichen: eVB, TÜV, Nutzungseinschränkungen.
  • Ausfuhrkennzeichen: Voraussetzungen, Gültigkeit, Beantragung in der Zulassungsstelle.
  • Zollrechner (Import in die Ukraine): mdoffice.com.ua

Hinweis: Diese Informationen dienen der Praxis und ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Vorgaben Ihrer Zollstelle und Kommune.

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FAQ: Häufige Fragen zum Auto-Export

Darf ich mit Kurzzeitkennzeichen ins Ausland fahren?

Nein. Kurzzeitkennzeichen sind offiziell für Fahrten innerhalb Deutschlands gedacht. Für Ausreisen aus der EU benötigen Sie Ausfuhrkennzeichen.

Wie lange gelten Ausfuhrkennzeichen?

In der Praxis häufig etwa ein Monat (abhängig von Versicherung/TÜV und kommunalen Vorgaben). Bitte bei Ihrer Zulassungsstelle nachfragen.

Welcher Exportnachweis gilt für die Umsatzsteuer?

Ausgangsvermerk (AGV) als elektronischer Ausgangsnachweis. Das ABD ist allein kein Exportnachweis.

Unterstützen Sie bei ATLAS/IAA-Plus?

Ja. Wir bereiten die Daten vor/reichen ein, beschaffen den AGV und stellen den Dokumentensatz zusammen.

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